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企业管理咨询项目中的检查与控制工作
金方策公司顾问

 

企业在实施管理咨询项目的过程中,定期开展检查与控制工作,不但是为了梳理每个阶段取得的成果,而且可以总结经验、教训和发现个阶段的风险,控制项目质量,以及更好的制定下一阶段的项目目标与计划;以下就如何做好这项工作做一简单分析。
首先,《咨询项目实施规划》是项目工作展开与日常工作,同时也是项目检查与控制的指导性文件,实施规划可分为总体实施规划和阶段性实施规划。《周工作计划》是阶段性实施规划的一种,包含一周内待完成的项目内容、时间(每项工作的起止点)、参与者、责任人等,它可作为项目日常管理、控制的工具;一般是由咨询公司项目经理组织制定,与企业项目负责人沟通后,在周例会上征求与会人员意见,修改完善,通过电话、邮件或网站公布并实施的。
项目检查与控制工作必须依据个阶段工作目标和计划开展,一般包含以下几项重要工作:


一、总结工作
1、周总结
在周例会上,双方项目组负责人依据本周工作计划、周任完成状况进 行总结;检查计划、任务完成情况、质量与员工参与情况,要求有详 细的文档,有项目经验、教训、改进措施与要求。
2、阶段性总结
在项目的一些节点工作完成之后就需要开展阶段性总结工作,要求双方项目组成员和项目领导委员会成员参加;此项工作标志着阶段性工作结束,项目进入下阶段工作。
3、整体项目总结
整个项目工作全部完成后,由咨询公司项目经理与企业项目管理组组长共同协商、策划与组织进行整体项目总结,咨询公司项目经理依据项目规划与项目要求,介绍项目目标达成情况;企业项目管理组组长汇报员工参与情况,管理思想、方法与工具接受情况,项目实现情况和项目成果下一步推行方案等;另外,项目组成员代表也发表自己的看法;整体项目总结完成之后标志着项目结束,项目进入全面推行阶段。


二、项目评审工作
项目评审工作是项目控制的重要手段,一般依据阶段性计划完成情况进行评审,可由三级评审构成,包括:双方项目组的评审为一级评审,使用部门的责任人的评审为二级评审,公司领导组织的跨部门集体评审为三级评审,也为终审。


三、项目改进工作
在阶段性总结后,针对项目进度、质量、效率等方面,项目组征求各 方意见,提出项目工作改进的具体指施,并将措施内容与要求纳入下 个周期计划内,作为下阶段的工作。

只要企业积极参与项目建设、与咨询公司同心协力,严格依照计划开展项目检查与控制工作,企业管理咨询项目就一定能取得好的成果。

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