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人力资源管理咨询项目组成员构成与职责

 

随着中国经济不断高速发展,市场对企业的内部管理水平要求越来越高,许多创办初期粗放型发展的企业在向集约转型的过程中,逐步认识到内部管理的重要性,希望快速提升企业人力资源的质量;但现状是,目前很多企业的管理人才、管理经验和管理能力尚不足,纷纷寻找专业的咨询公司的帮助已经成为一种趋势。于是如何保障项目成功便成为一个新的课题,其中,影响项目成功的一个重要因素就是如何构建项目组和履行各自的职责。关于人力资源管理咨询项目组成员构成与职责分配,金方策企业管理公司在长期的咨询过程中总结出以下经验,仅给正在实施或筹划咨询项目企业参考。


项目组构成:
我们认为项目组一般由项目领导委员会、企业项目组、咨询公司项目组构成。其中项目管理委员会由企业与咨询公司双方委任高层领导共同组成;企业项目组由项目管理小组和项目推行小组构成,管理小组由企业的人力资源管理或相关部门成员构成,根据企业规模大小,可搭配2-6人不等,项目推行小组可由各职能部门负责人构成。而咨询公司项目组一般由项目经理和若干咨询顾问组成,根据项目需要,也可安排一名项目总监;另外,咨询公司也会根据情况安排项目研究和后勤支持人员,提供后台支持工作。企业项目组成员的主要职责如下:


项目领导委员会职责:
政策支持:宣告、确保该项目是公司优先考虑和实施的管理项目;
资源支持:向项目管理小组及推行小组提供承诺和支持,并指引方向;
解决疑难:解决在项目管理组层次无法解决的问题;
确认成果:签署项目管理小组交付的成果;
人员管理:对本公司项目管理组组长和项目推行组长进行管理和激励;
批准实施:批准项目实施的提议。


企业项目管理小组组长职责:
项目沟通:协调领导委员会沟通及汇报会的时间,维护项目信息沟通渠道,保持渠道的畅通;
制订计划:与咨询公司项目经理确定项目工作计划,制订本公司项目成员的任务安排表,确保项目按计划及分工要求进行,明确项目组成员的分工;
质量控制:组织提供整个项目及子模块总体方案的设计需求与相关资料,审核咨询公司项目经理提交的设计方案,并组织讨论、修改及评审;
技术转移:负责接收、并组织项目组成员讨论学习咨询公司提供的管理方法与工具,组织企业项目组成员和管理咨询公司项目组成员进行业务上的学习交流;
人员管理:对企业项目组成员的管理和激励。


企业项目管理小组成员职责:
项目沟通:参加工作例会及双方项目组成员正式与非正式沟通;
方案、成果设计与推行:协助管理咨询公司项目组作好调研工作,提供相关资料或信息,参与方案、成果设计初稿的讨论、并提出合理建议,参与项目方案、成果的具体实施;
技术转移:参加相关的项目培训及活动,接受、理解和消化咨询公司提供的人力资源管理思想、方法、工具,向企业项目外成员传授、传播所学人力资源管理思想、方法、工具。


企业项目推行小组组长的职责:
成果研讨与评审:组织小组成员对项目成果进行研讨与评审;
制订计划:根据项目进度与咨询公司项目经理的要求确定项目推行计划,确保项目成果按计划进行推行,明确小组成员的分工;
监督实施:负责安排、布置、检查、督促推行小组的推行工作,合理配置资源;
技术转移:参加相关的项目培训及活动,吸收、理解咨询顾问提出的人力资源管理思想、方法、工具,以利推行计划的实施;
人员管理:对推行小组成员进行管理和激励。


企业项目推行小组成员的职责:
成果研讨与评审:参加项目成果的研讨与评审;
计划执行:执行工作任务和推行计划,反馈、解决问题,确保任务、计划按时、按质、按量完成;
技术转移:参加项目推进过程中安排的各类培训、活动;
人员管理:监督本部门内员工完成推行计划和任务事项,评价和推荐本部门在参与项目过程中负责、积极、表现优秀的员工。

我们相信,只要建立了一个良好的项目管理组织机构,各成员充分履行各自的职责,就一定可以为企业管理咨询项目的顺利实施保驾护航。

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